01
Automatiser vos workflows
Demandes clients, documents, suivi commercial : reliez les étapes et évitez les ressaisies.
Découvrir les servicesSTUDIO IA · NICE & À DISTANCE
Moins de tâches répétitives.
Plus de temps pour votre métier.
Je conçois des workflows qui relient vos outils et prennent en charge le travail répétitif. Avec une IA dans le cloud ou chez vous, selon vos besoins.
Un interlocuteur, du premier échange à la prise en main.
UN WORKFLOW, CONCRÈTEMENT
↙ UN E-MAIL ARRIVE
« Pouvez-vous me faire un devis ? »
Une demande, quelques pièces jointes, des informations à retrouver.
✳ VOTRE WORKFLOW
TrierPréparerVérifier
Un brouillon prêt à relire
Les informations sont regroupées. Vous vérifiez les détails et décidez de l’envoi.
✓ Validation humaine avant envoi
↙ UN DOCUMENT ARRIVE
Une facture fournisseur en PDF
Des montants et des références à reporter dans votre tableau.
✳ VOTRE WORKFLOW
ExtraireComparerVérifier
Les champs sont prêts à vérifier
Les valeurs incertaines sont signalées avant tout export vers votre outil de gestion.
✓ Contrôle avant export
↙ UNE QUESTION REVIENT
« Où est la procédure d’accueil ? »
L’information existe, mais elle est dispersée dans plusieurs documents.
✳ VOTRE WORKFLOW
ChercherCiterVérifier
Une réponse avec ses sources
Votre équipe retrouve les passages utiles dans les documents auxquels elle a accès.
✓ Sources consultables par l’équipe
Exemple illustratif · données fictivesExplorer →
PENSÉ POUR LES PETITES ÉQUIPESHôtellerie & restaurationArtisans & servicesCommerce & e-commerceCabinets & agences
01 / CE QUE NOUS POUVONS FAIRE
Votre métier d’abord.
Les bons outils ensuite.
On part de ce qui vous ralentit au quotidien. Puis on choisit une solution adaptée à votre équipe, à vos données et à votre budget.
02
Installer une IA locale
Un assistant sur votre matériel pour retrouver des informations et travailler sur vos documents.
Comprendre l’IA locale03
Rendre votre équipe autonome
Des méthodes simples, des exemples métier et un accompagnement pour utiliser ce qui a été construit.
Voir l’accompagnement02 / IA LOCALE, CLOUD OU HYBRIDE
Vos données.
Vos contraintes.
Le bon endroit pour votre IA.
Certaines tâches se prêtent au cloud. D’autres demandent de garder les traitements sur votre matériel. Je vous aide à comparer les options, les coûts et leurs limites avant de choisir.
Choisir où faire tourner votre IA
SUR VOTRE INFRASTRUCTURE
Procédures
Documents
Notes internes
Votre assistant localUn modèle adapté à vos usages
Votre équipe · des accès définis
Schéma de principe. Le périmètre local et les éventuelles connexions externes sont définis avec vous.
03 / PARTIR D’UN BESOIN RÉEL
Ça ressemble à
votre quotidien ?
Quelques points de départ. Chaque workflow est à adapter à votre fonctionnement et à vos outils.
Des demandes de devis dispersées entre e-mails et notes.
Un dossier préparé, des informations manquantes signalées, une réponse à valider.
Les mêmes questions reviennent à chaque arrivée dans l’équipe.
Un assistant qui retrouve la bonne procédure et indique sa source.
Des informations à recopier d’un document vers un tableau.
Des données extraites, les exceptions mises de côté, un contrôle avant export.
Scénarios illustratifs, pas des résultats clients.
Trouver une idée pour mon activité04 / UNE FAÇON SIMPLE D’AVANCER
Commencer petit.
Vérifier. Puis élargir.
Comprendre
Nous regardons une tâche, les outils utilisés et ce qui ferait une différence pour vous.
Tester
Un pilote sur un périmètre défini, avec des exemples représentatifs et des critères de réussite.
Mettre en place
Après validation : connexions, accès, documentation et prise en main avec votre équipe.
Faire durer
Nous définissons qui assure le suivi, la maintenance et les futures améliorations.
FONDATEUR · TOLOS AI
05 / UN INTERLOCUTEUR DIRECT
Une IA qui comprend
le travail de terrain.
Je suis Maxime Tolos. Mon parcours relie les opérations hôtelières et la mise en place de logiciels métier. Avec Tolos AI, j’applique cette approche pratique aux workflows et à l’IA locale.
Nous travaillons ensemble sur un problème concret, avec des étapes claires et une solution que votre équipe peut prendre en main.
Faire connaissanceLES QUESTIONS UTILES
Avant de vous lancer.
Je ne sais pas encore quoi automatiser.
C’est un bon point de départ. Décrivez une tâche qui revient souvent, un transfert manuel entre deux outils ou une recherche d’information trop longue. Nous commencerons par évaluer si cela vaut la peine d’être automatisé.
Faut-il remplacer mes logiciels ?
Pas nécessairement. Nous regardons d’abord les outils que vous utilisez et les connexions qu’ils permettent. Certaines intégrations exigent une API, un abonnement ou un export : ces contraintes sont vérifiées avant de chiffrer le projet.
Combien coûte un projet ?
Le devis dépend du nombre d’outils à connecter, des données, du niveau de contrôle et de l’hébergement. Le périmètre et le coût du pilote sont convenus avant le développement. Les abonnements, le matériel et la maintenance sont détaillés séparément.
Travaillez-vous aussi à distance ?
Oui. Les échanges, ateliers et déploiements peuvent être organisés à distance. Basé à Nice, je peux aussi envisager une intervention sur site selon le lieu et le projet.
Une IA locale est-elle toujours le meilleur choix ?
Non. Le matériel, la qualité attendue, les volumes et la maintenance comptent. Une IA locale donne davantage de contrôle sur l’hébergement, mais elle ne garantit pas à elle seule la confidentialité ou la conformité. Nous étudions aussi le cloud et les configurations hybrides.
L’IA peut-elle faire des erreurs ?
Oui. Nous prévoyons des tests sur vos cas réels, le signalement des exceptions et une validation humaine pour les actions sensibles. Un pilote sert aussi à repérer les tâches pour lesquelles l’IA n’est pas suffisamment fiable.
LA SUITE, ENSEMBLE
Et si on commençait par une seule tâche ?
Décrivez ce qui vous prend du temps. Nous verrons ce qui mérite vraiment d’être automatisé.