Artisans & services
Préparer les demandes de devis
Les demandes arrivent par e-mail, avec des pièces jointes et des
informations manquantes.
↓
Regrouper les informations, repérer ce qui manque et préparer
une réponse à relire.
Vous validez les prix, les engagements et l’envoi.
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Hôtellerie & restauration
Retrouver une procédure
Les consignes sont dispersées entre dossiers, PDF et habitudes
de l’équipe.
↓
Un assistant recherche dans les documents autorisés et cite les
passages utilisés.
Un responsable valide les procédures et les droits d’accès.
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Administration
Extraire les données d’une facture
Des références et des montants sont recopiés à la main dans un
tableau.
↓
Extraire les champs utiles et signaler les valeurs incertaines
avant export.
Contrôle des montants et des doublons ; aucun paiement
automatique.
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Cabinets & agences
Préparer le suivi commercial
Les demandes et les notes de rendez-vous restent dans plusieurs
outils.
↓
Préparer une fiche récapitulative et une prochaine action à
confirmer dans le CRM.
Vous validez les destinataires et les messages.
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Commerce & e-commerce
Comparer vos fichiers de suivi
Le suivi hebdomadaire demande de réunir et de vérifier plusieurs
fichiers.
↓
Assembler les données, appliquer des règles définies et lister
les écarts à examiner.
Les calculs suivent des règles de calcul définies ensemble ;
l’IA peut aider à commenter.
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Petites équipes
Chercher dans vos documents
Retrouver une information prend du temps, même quand le document
existe.
↓
Une recherche en langage naturel, limitée aux sources et aux
accès convenus.
Des sources visibles et une réponse incertaine explicitement
signalée.
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Services & maintenance
Préparer un compte rendu
Après une intervention, les notes doivent être transformées en
compte rendu.
↓
Structurer vos notes dans un modèle réutilisable et préparer la
liste des actions.
Le technicien vérifie les faits avant de partager le rapport.
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Accueil & relation client
Trier les demandes entrantes
Il faut lire chaque message pour savoir à qui le transmettre.
↓
Suggérer une catégorie, une priorité et la bonne personne selon
des règles définies.
Les urgences et les cas ambigus restent dans une file à
vérifier.
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Équipes & indépendants
Adopter des usages utiles
Chacun teste des outils d’IA, sans méthode commune ni critères
de qualité.
↓
Un atelier sur vos tâches, des modèles de travail et une grille
de vérification.
Vous définissez les données autorisées et les usages à éviter.
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